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Avantages du Registre ECCnet – Fournisseurs

Avantages du Registre ECCnet

Fournisseurs

  • L’accès central à des informations précises et actualisées sur les dispositifs médicaux, les produits pharmaceutiques, alimentaires et de consommation courante, avec des outils qui appuient l’intégration des données aux systèmes internes.
  • L’amélioration de l’exactitude pour l’approvisionnement et la gestion des produits grâce à l’utilisation des codes de produits et des descriptions normalisés au sein du système de santé.
  • Des coûts réduits et l’amélioration de la répartition des ressources grâce à :
    • la réduction du temps consacré à résoudre les erreurs des documents, tels que les bons de commande et les factures;
    • l’élimination du besoin du personnel qui saisit et gère les fichiers des données sur les produits.
  • Une meilleure sécurité des patients grâce à l’accès à des données sur les produits actualisées et validées continuellement – ce qui assure que le bon patient reçoit le bon produit au bon moment.
  • La sélection des fournisseurs
  • L'attribution des contrats
  • La gestion des commandes
  • La gestion de l’inventaire
  • L'inventaire des marchandises en consignation
  • Les rappels
  • La traçabilité
  • L'utilisation des soins
  • L’analyse des dépenses

Avantages du Registre ECCnet – OSP/OGA

Un seul et même endroit où trouver et synchroniser toutes les données sur les produits afin de réaliser les suivants :

  • Développer des DDP de pharmacie
  • Finaliser et actualiser les catalogues d'articles
  • Faciliter l'approvisionnement des membres
  • Faciliter et réaliser des rapports analytiques pertinents sur les dépenses

Avantages du Registre ECCnet – Distributeurs

Utiliser le Registre ECCnet pour répondre aux besoins en matière de gestion des données sur les produits :

  • finaliser et actualiser les catalogues de produits à partir d’un emplacement de façon continue
  • des capacités en vue d'une automatisation intégrale

Mise en œuvre – Phase de lancement

  • Le Registre ECCnet sera le point d’accès central entre les partenaires commerciaux des soins de santé qui échangeront de façon continue des renseignements sur les produits toujours précis, normalisés et à jour.
  • Le Registre ECCnet sera lancé dans le secteur de soins de santé en base d'une approche fondée sur le lancement – le chargement concentré par GS1 Canada d’environ 100 000 GTIN.   En collaboration avec l’industrie, GS1 Canada accomplira cette étape de chargement concentré en utilisant les informations pertinentes sur les produits provenant de deux ensembles existants de données sur les produits de soins de santé que les membres Carenet de GS1 Canada utilisent présentement :
    • un catalogue actuellement utilisé par un distributeur national
    • une base de données créée par l’Association des hôpitaux de l’Ontario (OHA) au cours d’un projet de chaîne d’approvisionnement de salle d’opération
  • Un ensemble minimal d’attributs de données sur les dispositifs médicaux – compatible avec les attributs de santé de l’actuel Réseau mondial de synchronisation de données (GDSN) – sera le premier ensemble de données requis.  Les attributs de données sur les produits suivants seront désignés MS1 :
    • 25 attributs de données obligatoires
    • 26 attributs de données facultatifs (Note :  chaque article peut ou non exiger tous les attributs facultatifs).

Remarque importante sur les validations de données 

Pour la phase de lancement, les validations des données MS1 seront des validations des données de base - des paramètres restreints du système automatique signaleront les discordances telles que les incohérences de la hiérarchie d'emballage. 

Pour d'autres secteurs, GS1 Canada, à la demande de l'industrie, fournit des services améliorés de validation comprenant des outils de collaboration tels que :

  • des rapports de discordances de GTIN
  • des vérifications des données pour le secteur et la création des tableaux de bord
  • des validations améliorées par une tierce partie
  • la capacité de normalisation des données 

Ces services d'intégrité des données ne s'appliqueront pas à la catégorie de dispositifs médicaux pendant la phase de lancement.

Mise en œuvre – Phase d’utilisation totale

  • Le lancement de l'ensemble complet d’attributs de données et des processus de validation des données dans le Registre ECCnet sera déterminé par les utilisations de l’industrie, les stratégies d’adoption du protocole d’intégrité des données et les échéanciers.  Cela inclut aussi le nombre d'attributs requis dans l'ensemble complet de données. 
  • Un modèle de recouvrement des coûts pour cet ensemble de données d’utilisation totale sera élaboré avec la participation du Conseil sectoriel de soins de santé Carenet de GS1 Canada, par l’intermédiaire d’un processus transparent.

Prochaines étapes

    • Les fournisseurs de soins de santé, les distributeurs, les OGA et les OSP confirment leur utilization du Registre ECCnet comme source unique pour les renseignements sur les produits de soins de santé.  
    • Les fournisseurs de soins de santé, les distributeurs, les OGA et les OSP établisent leur plan d’extraction de données (voir les frais) et signeront une entente de participation compatible avec l’option qu’ils ont choisie.
    • Les fournisseurs de soins de santé, les distributeurs, les OGA et les OSP ou leurs agents désignés accéderont au Registre ECCnet et s’abonneront aux données MS1 en reconnaissant que, dans le cadre du processus de lancement, ces données seront sujettes au même niveau de validation que les autres catégories du registre gérées par GS1 Canada telles pharmacie et services alimentaires. 

Frais

  • Vu le statut d'organisation sans but lucratif de GS1 Canada, les coûts et l’exploitation du Registre ECCnet seront fondés sur le recouvrement de coûts. 
  • Pour participer au Registre ECCnet, les entreprises doivent avoir une Licence de préfixe de compagnie valide, qui peut être  émise par toute organisation membre de GS1.
  • Communiquez avec GS1 Canada au 1.800.567.7084 ou à info@gs1ca.org pour obtenir une licence.

Comment procéder

Communiquez avec GS1 Canada au 1.800.567.7084 ou courriel à info@gs1ca.org.