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Version française

Industry Movement - Adoption of GS1 Canada Services

June 4, 2013

We are writing to announce our commitment to collaborate with our trading partners on the adoption of GS1 Canada product data management services. Developed at the request of industry, these services provide a framework for achieving supply chain and operational efficiencies in the General Merchandise and Hardlines sectors based on the use of accurate, GS1 standards-based product data.

As our valued trading partner, we are seeking your participation in this industry wide movement through engagement in one or more of the following services:

Data Synchronization and Item Listing

✓ ECCnet Registry Product Information Catalogue Service: ECCnet Registry is Canada’s national product registry. Our organizations have selected ECCnet Registry as an industry-centralized solution for receiving GS1 standards-based product data from our suppliers for multiple business processes. Suppliers can share their product data with us either by loading it directly to ECCnet Registry or by publishing it to ECCnet Registry via any Global Data Synchronization Network (GDSN) data pool.

✓ ECCnet Data Integrity Value-Added Service: ECCnet includes product data validation tools and processes that support industry emphasis on and commitment to data integrity in the Canadian supply chain.

Marketing, Advertising and Planogramming

✓ ECCnet Image & Validation (ECCnet I&V) Value-Added Service: a central source for GS1 standards-based product images and dimensional data used for planograming, marketing and other business processes.

Product Recall

✓ GS1 Canada Product Recall Value-Added Service: a centralized industry service that enables organizations to share real-time, GS1 standards-based product recall, withdrawal and incident notifications with trading partners, helping to ensure the removal of potentially harmful products from store shelves quickly and thoroughly.

Packaging Stewardship

✓ ECCnet Stewardship Value-Added Service: fields in ECCnet Registry that enable the identification, capture and standardization of product packaging data for private label products to support trading partner stewardship reporting requirements.

We will each be following up with our primary contact in your organization to communicate our individual requirements and timelines regarding the above-listed services. To ensure that your organization has all the information it needs to get started GS1 Canada will be hosting training sessions in the coming weeks. Details about these sessions will be sent to you shortly – we encourage you to register for one of the dates provided.

For more information, please visit the General Merchandise & Hardlines Industry Initiative web page or contact GS1 Canada at 1.800.567.7084 ext.3.

Sincerely,

Ed Johnston
Ed Johnston
Vice President, Sourcing Services,
Canadian Tire Corporation, Limited

Terry Davis
Terry Davis
Executive Vice-President and COO,
Home Hardware Stores Limited

Manon Bouchard
Manon Bouchard
Executive Vice-President, Merchandising,
RONA Inc.

Gary MacDonald
Gary MacDonald
Senior Vice-President, Logistics & Supply Chain,
Sears Canada Inc.

Rene Choiniere
René Choinière
Director, Purchasing Building Materials & Hardware,
Unimat Hardware and Machinery Sector

Andrew Ellis
Andrew Ellis
Senior Vice President, Supply Chain & Logistics,
Walmart Canada

Lee Tappenden
Lee Tappenden
Senior Vice President,
Merchandising Strategy,
Walmart Canada

Lee Tappenden
Diamantis Makris
Vice President,
Home and Entertainment Business Unit,
Loblaw Companies Limited


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English Version

Mouvement sectoriel - Adoption des services de GS1 Canada

4 juin 2013

Par la présente, nous vous annonçons notre engagement de collaboration avec nos partenaires commerciaux pour l’adoption des services de gestion des données sur les produits de GS1 Canada. Mis au point à la demande de l’industrie, ces services offrent un cadre pour réaliser des gains d’efficacité au niveau de la chaîne d’approvisionnement et de l’exploitation dans les secteurs des marchandises générales et des biens durables, en offrant des renseignements sur les produits qui sont exacts et fondés sur des normes GS1.

Comme vous êtes un partenaire commercial important pour nous, nous sollicitons votre soutien à ce mouvement au moyen de votre participation à l’un ou à plusieurs des services suivants :

Synchronisation des données et mise en liste des articles

✓ Service de catalogue de données sur les produits du Registre ECCnet : Le Registre ECCnet est le registre national des produits du Canada.  Nos organisations ont choisi le Registre ECCnet comme une solution centralisée pour l’industrie afin de recevoir des données sur les produits respectant les normes GS1 de la part de nos fournisseurs pour des processus d’affaires multiples.  Les fournisseurs peuvent partager les données sur leurs produits avec nous en les chargeant directement dans le Registre ECCnet ou en les publiant dans le Registre ECCnet à l’aide d’une base de données du Réseau mondial de synchronisation des données (GDSN).

✓ L’intégrité des données du Registre , un service à valeur ajoutée: ECCnet comprend des outils et des processus de validation des données de produits qui renforcent l’importance et l’engagement de l’industrie à l’intégrité des données au sein de la chaîne d’approvisionnement canadienne.

Marketing, publicité et planographie

✓ Services ECCnet Images et validation (ECCnet I&V): une source centrale d’images et de dimensions de produits conformes aux normes GS1 qui sont utilisées pour les planogrammes, le marketing et d’autres processus d’affaires

Rappel de produits

✓ Programme de Rappel de produits de GS1 Canada: un service de l’industrie centralisé qui permet aux organisations d’échanger en temps réel avec les partenaires commerciaux des avis de rappel, de retrait et d’incident sur des produits conformes aux normes GS1, aidant ainsi à assurer le retrait rapide et complet des produits potentiellement nocifs des rayons des magasins.

Gérance des emballages

✓ Gérance des emballages du Registre ECCnet : champs du Registre ECCnet qui permet l’identification, la saisie et la normalisation des renseignements sur les emballages des produits conformément aux exigences des partenaires commerciaux en matière de déclaration.


Nous ferons chacun un suivi auprès de notre personne-ressource principale au sein de votre organisation afin de communiquer nos besoins et calendriers particuliers concernant les services indiqués ci-dessus.  Pour nous assurer que votre organisation dispose de tous les renseignements dont elle a besoin pour commencer, GS1 Canada tiendra des séances de formation au cours des prochaines semaines. Nous vous communiquerons des précisions sur ces séances sous peu. Nous vous invitons à vous inscrire pour l’une des dates indiquées.

Pour obtenir de plus amples renseignements, veuillez visiter la page Web de l’Initiative de l’industrie à propos des marchandises générales et des biens durables ou appeler GS1 Canada au 1 800 567-7084, poste 3.

Cordialement,

Ed Johnston
Ed Johnston
Vice-président,
Services d’approvisionnement
Canadian Tire Corporation, Limited

Terry Davis
Terry Davis
Vice-président Exécutif et Directeur général des opérations,
Home Hardware Stores Limited

Manon Bouchard
Manon Bouchard
Vice-président Exécutif
marchandisage,
RONA Inc.

Gary MacDonald
Gary MacDonald
Vice-président, principal
Logistique et Chaine d’approvisionnement,
Sears Canada Inc.

Rene Choiniere
René Choinière
Directeur,
Achat de matériaux d’immeubles et de construction,
Unimat Hardware and Machinery Sector

Andrew Ellis
Andrew Ellis
Vice-président, principal
Logistique et Chaine d’approvisionnement,
Walmart Canada

Lee Tappenden
Lee Tappenden
Vice-président, principal
Logistique et Chaine d’approvisionnement,
Walmart Canada

Lee TappendenDiamantis Makris
Vice–président
Unité d’affaires, Maison et Divertissement
Les Compagnies Loblaw Limitée

IR1640C/0604/EM-3432